文档在线编辑的功能并不单独出现。在“工作流”、“文件柜”、“公告通知”、“邮件”、“工作计划”和“网络硬盘”等模块中，对于附件是Office文件格式的，均可进行在线编辑或阅读。如下图所示：

    用户是否具有对文档的编辑功能，要看具体模块中，是否为该用户设定了编辑权限。如文件柜、网络硬盘中，如果一个文件夹指定了该用户具有管理权限，则该用户可以在线编辑这个文件夹下的Office文档。

文件操作
　　文件操作有四个选项：保存文件、保存并关闭、页面设置、打印。

保存文件：修改文件的时候点击保存后可以保存修改；
保存并关闭：保存的同时关闭文档；
页面设置：如下图，设置页面的各种属性；
打印：打印文档（系统默认在阅读状态下不能打印文档）。

文件编辑
　　文件的编辑涉及到修改文件的痕迹保留问题。在修改文件的时候，点击痕迹保留，则用户所做的所有修改痕迹将会保留，点击显示痕迹就可以看到所保留的痕迹，点击隐藏痕迹则可以将痕迹隐藏而不显示出来。当然，如果不希望痕迹保留，可以点击不留痕迹，如此则不保留任何修改痕迹。

文件套红，是对特定单位需要“红头文件”的需求而设计的，如上图，“某某机关红头文件”，可以修改机关名称。

　　编辑文件时可以插入图片，如下图所示：

电子验证
　　电子验证包括手写签名和印章的加盖和鉴别功能。加盖印章效果如下图所示，该印章是事先用专用工具制作完成的，制作流程将在后面详述。

如将印章复制到其他文档中，用于非法用途，可以通过如图所示的方法鉴别。点击“验证签名及印章”，选择所看到的印章的名称，则可以看到焦点聚集在正确的印章上，同时在验证框中显示该章的用户、时间。

对于手写签名，插入方法就是点击插入手写签名，用鼠标（或手写设备）控制写入签名，书写完毕可以看到如下图所示的效果，手写签名同样可以通过和验证印章相同的方法鉴别其真伪。

插入手工绘图，方法和手工签名方法相同，示意图如下：