使用 初期，管理员需要对系统界面、用户权限管理、系统安全等作初始化设置。

一、建立部门和用户
　　添加用户帐户前，先要建立部门，设置方法：进入菜单 “系统管理 -> 组织机构设置” 菜单，点击 部门设置 页按键开始新建部门。
　　部门建立好后就可以建立用户帐户，设置方法：进入菜单 “系统管理 -> 组织机构设置” 菜单，点击左边的部门名称，可在该部门下建立用户。

二、用户权限管理
　　系统中可设定软件功能权限，可对软件左边树型菜单功能多少进行控制，设置方法：进入菜单 “系统管理 -> 角色权限设置” 菜单。点击界面上某个角色名后的 编辑权限 文字链接，在界面中将该角色允许的功能打勾，不允许的功能去掉勾。点击确定按键保存。除了修改已有角色外，也可以新建角色。角色将在建立用户时被选择，用户开放的功能将根据附带的角色而定。

三、设置系统界面
　　设置浏览器标题、主界面底部状态栏置中文字、软件标志等。
　　设置方法：进入菜单 “系统管理 -> 界面设置” 菜单。

四、系统安全设置
　　控制员工帐户的密码是否定时过期，登录系统错误重试次数限制。从而加强黑客攻击或密码破解的防护，提升 的安全性能。
　　设置方法：进入 “系统管理 -> 系统安全设置” 菜单，然后点击 系统登录设置 页按键。